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Menke

Datenschutz-Service für Ihr Unternehmen

Sie suchen einen externen Datenschutzbeauftragten? Am liebsten in Ihrer Nähe rund um Halle/Saale?

Externe Datenschutz-Lösungen bieten viele Vorteile:

KOMPETENZ

Stets aktuelles Fachwissen und Information über Handlungsbedarf durch aktuelle Rechtsprechung.

AKTUALITÄT

Formulare/Muster immer auf neuestem Rechtsstand und tagesaktuelle Beratung.

EFFEKTIVITÄT

Höhere Effektivität durch routinierte Abläufe und keine kostenintensive Einarbeitung und Weiterbildung der eigenen Mitarbeiter.

ÜBER UNS

Als zertifizierter Datenschutz-Partner nach DSC-Standard helfen wir Ihnen, die neue Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) umzusetzen – das spart Ihnen Zeit und Geld und erspart Ihnen Bußgelder und Sanktionen.

0 %

der Mitarbeiter

halten Datenschutz für wichtig.

0 %

der Unternehmen

verzeichneten innerhalb der letzten 2 Jahre mindestens eine Datenschutzverletzung.

0 %

aller Verstöße

werden mit hohen Geldstrafen belegt.

Quelle: Wirtschaftsforum

LEISTUNGEN

Wir haben uns besonders auf kleine und mittelständische Unternehmen spezialisiert. Zum Beispiel Baufirmen, Handwerksbetriebe, IT-Firmen, Vereine und Arztpraxen sind bei uns gut aufgehoben.

Wir unterrichten und beraten Sie hinsichtlich Ihrer datenschutzrechtlichen Pflichten und überwachen die Einhaltung datenschutzrechtlicher Vorschriften.

Grundschutz 100%
Dokumentation 100%
Beratung 100%

DATENSCHUTZ-SERVICE für IHR Unternehmen! Sicherheit schaffen! Vertrauen gewinnen!

Menke Datenschutz-Service GmbH in Halle/S.

UNSER SERVICE

Alles was Sie über uns wissen müssen.

Auch wenn Sie keinen externen Datenschutzbeauftragten benötigen, unterstützen wir Sie bei Ihren datenschutzrechtlichen Pflichten mit unserem Audit . Dieser einmalige und auch einzeln buchbare Service umfasst:

  • 01Datenschutz-Bestandsaufnahme
  • 02Unterstützung bei der Erstellung eines Verzeichnisses der Verarbeitungstätigkeiten
  • 03Unterstützung bei der Erstellung eines Konzeptes für die notwendigen technischen und organisatorischen Maßnahmen
  • 04Bereitstellung von Schulungsmaterial für die Mitarbeiter

Wir unterrichten und beraten Sie hinsichtlich Ihrer datenschutzrechtlichen Pflichten und überwachen die Einhaltung datenschutzrechtlicher Vorschriften. Unseren Service als „Externe Datenschutzbeauftragte“ bieten wir für kleine und mittelständische Unternehmen an.

  • GRUNDSCHUTZ

    • Benennung zum Datenschutzbeauftragten Ihres Unternehmens
    • Wahrnehmung der Aufgaben eines Datenschutzbeauftragten gemäß § 39 DSGVO (Beratung und Überwachung hinsichtlich datenschutzrechtlicher Pflichten)
    • Statusgespräch: einmal jährlich telefonisch
  • DOKUMENTATION

    • Handlungsempfehlungen zur Umsetzung der DSGVO
    • Technisch-organisatorische Maßnahmen (TOM)
    • Jährliche Tätigkeitsberichte
  • DATENSCHUTZ-BERATUNG

    • 4 Stunden pro Jahr, flexibel einsetzbar (weitere Stunden zubuchbar)

Wir beraten Sie gern zusätzlich und individuell buchbar zu folgenden Themen:

  • Datenschutz-Folgenabschätzung
  • Analyse der bestehenden Auftragsverarbeitungsverhältnisse
  • Prüfung und Beratung bei Verträgen zur Auftragsverarbeitung
  • Auskünfte an die Betroffenen
  • Erstellen von Mustern
  • Beratung zu sonstigen Fragen, die mit den Anforderungen der DSGVO und dem BDSG in Verbindung stehen

UNSERE ANGEBOTE

Die Preise auf einem Blick.

ab €600,-(4 Std.)zzgl. MwSt.

AUDIT / BESTANDSAUFNAHME

Erfassung, Analyse und Bewertung von allen datenschutzrelevanten Prozessen
  • auch einzeln buchbar, wenn Sie keinen Externen Datenschutzbeauftragten bestellen
  • Datenschutz-Bestandsaufnahme
  • Unterstützung bei der Erstellung eines Verzeichnisses der Verarbeitungstätigkeiten
  • Bereitstellung von Schulungsmaterial für die Mitarbeiter
  • Unterstützung bei der Erstellung eines Konzeptes für die notwendigen technischen und organisatorischen Maßnahmen

150,-/ Stundezzgl. MwSt.

DATENSCHUTZ-BERATUNG

Zusätzlich buchbar je nach Bedarf
  • einzeln buchbar, aber auch in Kombination mit Audit und Externen Datenschutzbeauftragten
  • Datenschutz-Folgenabschätzung
  • Analyse der bestehenden Auftragsverarbeitungsverhältnisse
  • Prüfung und Beratung bei Verträgen zur Auftragsverarbeitung
  • Auskünfte an die Betroffenen
  • Erstellen von Mustern
  • Beratung zu sonstigen Fragen zur DSGVO und zum BDSG

Hinweis:

Rechtsdienstleistungen im Zusammenhang mit der Bestellung zum Datenschutzbeauftragten werden als Nebenleistung im Sinne von § 5 RDG erbracht. Eine darüber hinausgehende Rechtsberatung dürfen wir nicht durchführen.

FAQ

Wichtiges auf einem Blick.

Gemäß § 38 BDSG muss Ihr Unternehmen einen Datenschutzbeauftragten bestellen, soweit Sie in der Regel mindestens 10 Personen ständig mit der automatisierten Verarbeitung personenbezogener Daten beschäftigen. Man kann davon ausgehen, dass es dafür ausreichend ist, wenn 10 Personen regelmäßig an einem Rechner arbeiten und mit Kundendaten jedweder Art umgehen. Unabhängig von der Anzahl der Personen müssen Sie einen Datenschutzbeauftragten bestellen, wenn Sie Verarbeitungen vornehmen, die einer Datenschutz-Folgenabschätzung unterliegen oder wenn Sie personenbezogene Daten geschäftsmäßig zum Zweck der Übermittlung, der anonymisierten Übermittlung oder für Zwecke der Markt- oder Meinungsforschung verarbeiten.

Wenn Ihr Unternehmen die oben genannten Kriterien erfüllt, dann dürfen Sie auf keinen Fall auf einen Datenschutzbeauftragten verzichten. Kommen Sie der Bestellpflicht und den Anforderungen, die die EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und das Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) an den Umgang mit personenbezogenen Daten stellt, nicht nach, kann dies zu erheblichen Sanktionen und Bußgeldern führen.

Es drohen hohe Bußgelder.

Bis zu 20 Millionen Euro sind laut DSGVO auch für kleine und mittlere Unternehmen möglich. Auch wenn nicht jeder gleich mit solch hohen Summen bei Verstößen rechnen muss: Alle Sanktionen sollen auf jeden Fall „wirksam, verhältnismäßig und abschreckend“ (§ 84 DSGVO) sein. Jedes kleine Unternehmen kann daher durchaus mit Bußgeldern im fünfstelligen Bereich bei Verstößen rechnen.

Die Verantwortlichen (Geschäftsführer, Vorstände) haften für Verstöße.

Geschäftsführer haften unbeschränkt mit ihrem Privatvermögen. Viele Verstöße – z. B. die Nichtbestellung eines Datenschutzbeauftragten – gelten als vorsätzlich oder zumindest als grob fahrlässiges Verhalten.

Versäumnisse im Datenschutz haben weitreichende Folgen!

Buß-/Strafgelder

Auseinandersetzung mit Aufsichtsbehörden

Abmahnungen durch den Wettbewerber

Schadensersatzansprüche der Betroffenen

Anwalts- und Gerichtskosten

Vertrauensverlust bei den Kunden

Negative Berichterstattung in den Medien (Meldungen in den sozialen Medien verbreiten sich in ungeahnter Geschwindigkeit)

Gefährdung der Aufrechterhaltung von Zertifizierungen

IHRE ANSPRECHPARTNERIN

in Sachen Datenschutz

Andrea Menke
Dipl. Kauffrau (FH), M. A., zertifizierte Datenschutzbeauftragte nach DSC-Standard

KONTAKT

Haben Sie Fragen zum Datenschutz in Ihrem Unternehmen? Gern helfen wir Ihnen weiter. Sie können zur Kontaktaufnahme unten stehendes Formular verwenden.

* Diese Felder müssen Sie ausfüllen, damit wir Ihnen antworten können.

    DATENSCHUTZERKLÄRUNG

    Damit wir mit Ihnen über dieses Formular Kontakt aufnehmen können, müssen Sie mindestens je nach gewünschter Kontaktaufnahme durch uns Ihre Email-Adresse und eventuell Ihre Telefonnummer angeben. Wir versichern, dass Ihre Daten nicht an Dritte weitergegeben werden. Sie können jederzeit Auskunft über die von Ihnen bei uns gespeicherten Daten verlangen. Für eine diesbezügliche Auskunft wenden Sie sich bitte an: Menke Datenschutz-Service GmbH, Sonnenblumenweg 9, 06116 Halle. Grundsätzlich speichern wir Daten nur im gesetzlich zulässigen Rahmen. Weitere Informationen erhalten Sie in unserer Datenschutzerklärung.

    IMPRESSUM / DATENSCHUTZ

    Menke Datenschutz-Service GmbH

    Sonnenblumenweg 9

    06116 Halle

    Vertretungsberechtigte Geschäftsführerin: Andrea Menke

    Telefon:

    0176/32491186

    E-Mail:

    office@externe-datenschutzbeauftragte-halle.de

    Inhaltlich Verantwortlich: Andrea Menke

    Registergericht: Amtsgericht Stendal

    Registernummer: HRB 25820


    Haftungsausschluss

    Haftung für Inhalte

    Die Inhalte unserer Seiten wurden mit größter Sorgfalt erstellt. Für die Richtigkeit, Vollständigkeit und Aktualität der Inhalte können wir jedoch keine Gewähr übernehmen. Als Diensteanbieter sind wir gemäß § 7 Abs.1 TMG für eigene Inhalte auf diesen Seiten nach den allgemeinen Gesetzen verantwortlich. Nach §§ 8 bis 10 TMG sind wir als Diensteanbieter jedoch nicht verpflichtet, übermittelte oder gespeicherte fremde Informationen zu überwachen oder nach Umständen zu forschen, die auf eine rechtswidrige Tätigkeit hinweisen. Verpflichtungen zur Entfernung oder Sperrung der Nutzung von Informationen nach den allgemeinen Gesetzen bleiben hiervon unberührt. Eine diesbezügliche Haftung ist jedoch erst ab dem Zeitpunkt der Kenntnis einer konkreten Rechtsverletzung möglich. Bei Bekanntwerden von entsprechenden Rechtsverletzungen werden wir diese Inhalte umgehend entfernen.

    Haftung für Links

    Unser Angebot enthält Links zu externen Webseiten Dritter, auf deren Inhalte wir keinen Einfluss haben. Deshalb können wir für diese fremden Inhalte auch keine Gewähr übernehmen. Für die Inhalte der verlinkten Seiten ist stets der jeweilige Anbieter oder Betreiber der Seiten verantwortlich. Die verlinkten Seiten wurden zum Zeitpunkt der Verlinkung auf mögliche Rechtsverstöße überprüft. Rechtswidrige Inhalte waren zum Zeitpunkt der Verlinkung nicht erkennbar. Eine permanente inhaltliche Kontrolle der verlinkten Seiten ist jedoch ohne konkrete Anhaltspunkte einer Rechtsverletzung nicht zumutbar. Bei Bekanntwerden von Rechtsverletzungen werden wir derartige Links umgehend entfernen.

    Urheberrecht

    Die durch die Seitenbetreiber erstellten Inhalte und Werke auf diesen Seiten unterliegen dem deutschen Urheberrecht. Die Vervielfältigung, Bearbeitung, Verbreitung und jede Art der Verwertung außerhalb der Grenzen des Urheberrechtes bedürfen der schriftlichen Zustimmung des jeweiligen Autors bzw. Erstellers. Downloads und Kopien dieser Seite sind nur für den privaten, nicht kommerziellen Gebrauch gestattet. Soweit die Inhalte auf dieser Seite nicht vom Betreiber erstellt wurden, werden die Urheberrechte Dritter beachtet. Insbesondere werden Inhalte Dritter als solche gekennzeichnet. Sollten Sie trotzdem auf eine Urheberrechtsverletzung aufmerksam werden, bitten wir um einen entsprechenden Hinweis. Bei Bekanntwerden von Rechtsverletzungen werden wir derartige Inhalte umgehend entfernen.

    Datenschutzerklärung

     

    Name und Kontaktdaten des für die Verarbeitung Verantwortlichen

    Diese Datenschutzhinweise gelten für die Datenverarbeitung durch:

    Menke Datenschutz-Service GmbH

    Sonnenblumenweg 9

    06116 Halle (Saale)

    Telefon: +49 176 32 49 11 86

    www.externe-datenschutzbeauftragte-halle.de
    office@externe-datenschutzbeauftragte-halle.de


    Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten sowie Art und Zweck von deren Verwendung 

    a) Beim Besuch der Website
    Beim Aufrufen unserer Website www.externe-datenschutzbeauftragte-halle.de werden durch den auf Ihrem Endgerät zum Einsatz kommenden Browser automatisch Informationen an den Server unserer Website gesendet. Diese Informationen werden temporär in einem sog. Logfile gespeichert. Folgende Informationen werden dabei ohne Ihr Zutun erfasst und bis zur automatisierten Löschung gespeichert:

    • IP-Adresse des anfragenden Rechners,
    • Datum und Uhrzeit des Zugriffs,
    • Name und URL der abgerufenen Datei,
    • Website, von der aus der Zugriff erfolgt (Referrer-URL),
    • verwendeter Browser und ggf. das Betriebssystem Ihres Rechners sowie der Name Ihres Access-Providers.
    • Die genannten Daten werden durch uns zu folgenden Zwecken verarbeitet:
    • Gewährleistung eines reibungslosen Verbindungsaufbaus der Website,
    • Gewährleistung einer komfortablen Nutzung unserer Website,
    • Auswertung der Systemsicherheit und -stabilität sowie
    • zu weiteren administrativen Zwecken.

    Die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse folgt aus oben aufgelisteten Zwecken zur Datenerhebung. In keinem Fall verwenden wir die erhobenen Daten zu dem Zweck, Rückschlüsse auf Ihre Person zu ziehen. Darüber hinaus setzen wir beim Besuch unserer Website Cookies sowie Analysedienste ein. Nähere Erläuterungen dazu erhalten Sie weiter unten in dieser Datenschutzerklärung.

    b) Bei Nutzung unseres Kontaktformulars
    Bei Fragen jeglicher Art bieten wir Ihnen die Möglichkeit, mit uns über ein auf der Website bereitgestelltes Formular Kontakt aufzunehmen. Dabei ist die Angabe einer gültigen E-Mail-Adresse erforderlich, damit wir wissen, von wem die Anfrage stammt und um diese beantworten zu können. Weitere Angaben können freiwillig getätigt werden. Die Datenverarbeitung zum Zwecke der Kontaktaufnahme mit uns erfolgt nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO auf Grundlage Ihrer freiwillig erteilten Einwilligung. Die für die Benutzung des Kontaktformulars von uns erhobenen personenbezogenen Daten werden nach Erledigung der von Ihnen gestellten Anfrage automatisch gelöscht.

     

    Weitergabe von Daten

    Eine Übermittlung Ihrer persönlichen Daten an Dritte zu anderen als den im Folgenden aufgeführten Zwecken findet nicht statt.

    Wir geben Ihre persönlichen Daten nur an Dritte weiter, wenn:

    • Sie Ihre nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO ausdrückliche Einwilligung dazu erteilt haben,
    • die Weitergabe nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist und kein Grund zur Annahme besteht, dass Sie ein überwiegendes schutzwürdiges Interesse an der Nichtweitergabe Ihrer Daten haben,
    • für den Fall, dass für die Weitergabe nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO eine gesetzliche Verpflichtung besteht sowie
    • dies gesetzlich zulässig und nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO für die Abwicklung von Vertragsverhältnissen mit Ihnen erforderlich ist.

     

    Cookies

    Um unsere Website für Sie optimal zu gestalten und fortlaufend verbessern zu können, verwenden wir Cookies. Hierbei handelt es sich um kleine Dateien, die Ihr Browser automatisch erstellt und die auf Ihrem Endgerät (Laptop, Tablet, Smartphone o. ä.) gespeichert werden, wenn Sie unsere Seite besuchen. Cookies richten auf Ihrem Endgerät keinen Schaden an, enthalten keine Viren, Trojaner oder sonstige Schadsoftware. In Cookies werden Informationen abgelegt, die sich jeweils im Zusammenhang mit dem spezifisch eingesetzten Endgerät ergeben. Dies bedeutet jedoch nicht, dass wir dadurch unmittelbar Kenntnis von Ihrer Identität erhalten. Der Einsatz von Cookies dient einerseits dazu, die Nutzung unseres Angebots für Sie angenehmer zu gestalten. So setzen wir sogenannte Session-Cookies ein, um zu erkennen, dass Sie einzelne Seiten unserer Website bereits besucht haben. Diese werden nach Verlassen unserer Seite automatisch gelöscht. Darüber hinaus setzen wir ebenfalls zur Optimierung der Benutzerfreundlichkeit temporäre Cookies ein, die für einen bestimmten festgelegten Zeitraum auf Ihrem Endgerät gespeichert werden. Besuchen Sie unsere Seite erneut, um unsere Dienste in Anspruch zu nehmen, wird automatisch erkannt, dass Sie bereits bei uns waren und welche Eingaben und Einstellungen Sie getätigt haben, um diese nicht noch einmal eingeben zu müssen.

    Diese Cookies werden nach einer jeweils definierten Zeit automatisch gelöscht. Die durch Cookies verarbeiteten Daten sind für die genannten Zwecke zur Wahrung unserer berechtigten Interessen sowie der Dritter nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO erforderlich. Die meisten Browser akzeptieren Cookies automatisch. Sie können Ihren Browser jedoch so konfigurieren, dass keine Cookies auf Ihrem Computer gespeichert werden oder stets ein Hinweis erscheint, bevor ein neuer Cookie angelegt wird. Die vollständige Deaktivierung von Cookies kann jedoch dazu führen, dass Sie nicht alle Funktionen unserer Website nutzen können.

     

    Betroffenenrechte

    Sie haben das Recht,

    • gemäß Art. 15 DSGVO Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen. Insbesondere können Sie Auskunft über die Verarbeitungszwecke, die Kategorie der personenbezogenen Daten, die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen Ihre Daten offengelegt wurden oder werden, die geplante Speicherdauer, das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung oder Widerspruch, das Bestehen eines Beschwerderechts, die Herkunft Ihrer Daten, sofern diese nicht bei uns erhoben wurden, sowie über das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling und ggf. aussagekräftigen Informationen zu deren Einzelheiten verlangen;
    • gemäß Art. 16 DSGVO unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder die Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen;
    • gemäß Art. 17 DSGVO die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit nicht die Verarbeitung zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist;
    • gemäß Art. 18 DSGVO die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit die Richtigkeit der Daten von Ihnen bestritten wird, die Verarbeitung unrechtmäßig ist, Sie aber deren Löschung ablehnen und wir die Daten nicht mehr benötigen, Sie jedoch diese zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen oder Sie gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben;
    • gemäß Art. 20 DSGVO Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesebaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen;
    • gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO Ihre einmal erteilte Einwilligung jederzeit gegenüber uns zu widerrufen (dies hat zur Folge, dass wir die Datenverarbeitung, die auf dieser Einwilligung beruhte, für die Zukunft nicht mehr fortführen dürfen) und
    • gemäß Art. 77 DSGVO sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren (in der Regel können Sie sich hierfür an die Aufsichtsbehörde Ihres üblichen Aufenthaltsortes oder Arbeitsplatzes oder unseres Unternehmenssitzes wenden).

     

    Widerspruchsrecht

    Sofern Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO verarbeitet werden, haben Sie das Recht, gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen, soweit dafür Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben oder sich der Widerspruch gegen Direktwerbung richtet. Im letzteren Fall haben Sie ein generelles Widerspruchsrecht, das ohne Angabe einer besonderen Situation von uns umgesetzt wird. Möchten Sie von Ihrem Widerrufs- oder Widerspruchsrecht Gebrauch machen, genügt eine E-Mail an info@externe-datenschutzbeauftragte-halle.de.

     

    Datensicherheit

    Wir verwenden innerhalb des Website-Besuchs das verbreitete SSL-Verfahren (Secure Socket Layer) in Verbindung mit der jeweils höchsten Verschlüsselungsstufe, die von Ihrem Browser unterstützt wird. In der Regel handelt es sich dabei um eine 256-Bit-Verschlüsselung. Falls Ihr Browser keine 256-Bit-Verschlüsselung unterstützt, greifen wir stattdessen auf 128-Bit-V3-Technologie zurück. Ob eine einzelne Seite unseres Internetauftrittes verschlüsselt übertragen wird, erkennen Sie an der geschlossenen Darstellung des Schüssel- bzw. Schlosssymbols in der unteren Statusleiste Ihres Browsers.

     

    Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung

    Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand Juni 2018.

    Durch die Weiterentwicklung unserer Website und Angebote darüber oder aufgrund geänderter gesetzlicher bzw. behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung zu ändern. Die jeweils aktuelle Datenschutzerklärung kann jederzeit auf der Website unter https://www.externe-datenschutzbeauftragte-halle.de von Ihnen abgerufen und ausgedruckt werden.